Từ đầu tháng 6/2026, nhiều đương đơn và đơn vị hỗ trợ visa tại Việt Nam ghi nhận một số thay đổi trên hệ thống USTravelDocs khi thực hiện thủ tục gia hạn visa Mỹ.
Theo ghi nhận thực tế, việc sử dụng một tài khoản để quản lý và thực hiện gia hạn visa cho nhiều thành viên trong cùng gia đình đang gặp nhiều hạn chế hơn so với trước đây. Điều này khiến không ít người gặp khó khăn khi nộp hồ sơ gia hạn diện miễn phỏng vấn (Dropbox).
Thay đổi gì đang được ghi nhận?
Trước đây, nhiều gia đình thường sử dụng một tài khoản USTravelDocs duy nhất để quản lý hồ sơ của vợ, chồng và con cái khi thực hiện gia hạn visa Mỹ.
Tuy nhiên, từ tháng 6/2026, hệ thống xuất hiện tình trạng:
- Không thể thêm một số thành viên gia đình vào hồ sơ hiện có.
- Hệ thống yêu cầu tách hồ sơ riêng cho từng đương đơn.
- Một số trường hợp không thể tiếp tục quy trình gia hạn nếu hồ sơ được tạo theo nhóm như trước.
- Việc quản lý nhiều hồ sơ trên cùng một tài khoản trở nên phức tạp hơn.
Mặc dù chưa có thông báo chính thức từ phía Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hoa Kỳ về thay đổi này, nhưng nhiều hồ sơ thực tế đã ghi nhận hiện tượng trên trong quá trình nộp đơn.
Người xin gia hạn visa Mỹ cần lưu ý gì?
Nếu đang chuẩn bị gia hạn visa Mỹ, đương đơn nên:
- Kiểm tra tài khoản ustraveldocs trước khi nộp hồ sơ: Nên đăng nhập và kiểm tra khả năng quản lý hồ sơ của từng thành viên trước khi hoàn tất DS-160 hoặc thanh toán lệ phí visa.
- Chuẩn bị phương án tạo tài khoản riêng: Trong trường hợp hệ thống không cho phép gộp nhiều hồ sơ gia đình, mỗi thành viên có thể cần được quản lý bằng tài khoản riêng biệt.
- Đảm bảo thông tin đồng nhất: Email, số hộ chiếu, mã xác nhận DS-160 và thông tin cá nhân cần được khai báo chính xác để tránh lỗi phát sinh khi hệ thống đồng bộ dữ liệu.
- Nộp hồ sơ sớm hơn dự kiến: Do các thay đổi kỹ thuật có thể ảnh hưởng đến thời gian xử lý, đương đơn nên chuẩn bị hồ sơ trước ngày dự kiến khởi hành ít nhất vài tuần.
Chương trình gia hạn visa Mỹ vẫn tiếp tục được áp dụng
Hiện nay, chương trình gia hạn visa Mỹ không cần phỏng vấn vẫn được triển khai đối với các đương đơn đáp ứng điều kiện theo quy định của cơ quan lãnh sự Hoa Kỳ. Việc đủ điều kiện miễn phỏng vấn sẽ được hệ thống USTravelDocs xác định dựa trên loại visa, thời hạn visa cũ và các tiêu chí xét duyệt hiện hành.
Tuy nhiên, việc đủ điều kiện gia hạn không đồng nghĩa hồ sơ chắc chắn được chấp thuận. Viên chức lãnh sự vẫn có quyền yêu cầu phỏng vấn bổ sung nếu cần thiết.
Tham khảo: Thủ tục gia hạn visa Mỹ (Cập nhật chính sách mới)
Visa Minh Quân khuyến nghị
Đối với các trường hợp gia hạn visa Mỹ theo diện gia đình, đặc biệt khi có nhiều thành viên cùng nộp hồ sơ, nên kiểm tra tình trạng tài khoản USTravelDocs trước khi tiến hành thanh toán lệ phí hoặc gửi hồ sơ.
Nếu gặp lỗi hệ thống, không thể thêm thành viên hoặc không xác định được cách xử lý phù hợp, đương đơn nên liên hệ đơn vị tư vấn visa có kinh nghiệm để được hỗ trợ kịp thời, tránh phát sinh chậm trễ ảnh hưởng đến kế hoạch công tác, du lịch hoặc thăm thân tại Hoa Kỳ.
Visa Minh Quân sẽ tiếp tục theo dõi các cập nhật mới nhất từ hệ thống USTravelDocs và cơ quan lãnh sự Hoa Kỳ để cung cấp thông tin chính xác cho khách hàng.
