Thủ tục xin visa Trung Quốc hiện nay đã được số hóa, thay thế hoàn toàn mẫu giấy truyền thống. Giờ đây, bạn bắt buộc phải điền tờ khai xin visa Trung Quốc online trên trang web chính thức của Trung tâm xin thị thực Trung Quốc. Hình thức trực tuyến này không chỉ giúp chuẩn hóa thông tin và rút ngắn thời gian xét duyệt, mà còn giảm thiểu sai sót trong quá trình khai báo. Tuy nhiên, do yêu cầu tính chính xác rất cao, người nộp đơn cần điền đúng từng chi tiết trong form.
Trong bài viết này, bạn sẽ được hướng dẫn cách điền tờ khai visa Trung Quốc online chi tiết từng bước cho đến những lưu ý xử lý lỗi thường gặp – giúp bạn hoàn thiện đơn nhanh chóng và dễ dàng được chấp thuận.
1. Tại sao cần điền tờ khai visa Trung Quốc ?
Điền tờ khai xin visa Trung Quốc là bước quan trọng đầu tiên trong quá trình xét duyệt visa của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Trung Quốc. Tờ khai này giúp cơ quan lãnh sự đánh giá chính xác thông tin cá nhân, lịch trình và mục đích chuyến đi của bạn.
Mọi dữ liệu trong tờ khai sẽ được đối chiếu với hồ sơ giấy khi nộp trực tiếp, nên chỉ cần một sai sót nhỏ cũng có thể khiến hồ sơ bị trì hoãn hoặc bị từ chối. Vì vậy, việc điền tờ khai visa Trung Quốc online đúng cách là bước then chốt để hồ sơ của bạn được xét duyệt suôn sẻ.
2. Quy trình từng bước cách điền tờ khai visa Trung Quốc online
Bước 1: Truy cập và tạo tài khoản
- Truy cập website Trung tâm tiếp nhận thị thực Trung Quốc:
👉 https://www.visaforchina.cn/globle/
- Chọn biểu tượng cờ Việt Nam, chọn Trung tâm tiếp nhận hồ sơ tại Hà Nội / Đà Nẵng / TP Hồ Chí Minh.
- Chọn Take Me To The Website.
- Chọn Sign In/Create Country để tiến hành Đăng nhập/Đăng ký tài khoản.
- Nhập tài khoản email để đăng nhập. Trường hợp chưa có tài khoản, chọn Create Now để đăng ký ngay.
- Nhập địa chỉ email, mật khẩu, mã xác thực và đồng ý các điều khoản. Sau đó, chọn Create Account để tạo tài khoản mới.
Bước 2: Điền tờ khai visa Trung Quốc online
- Khi đã hoàn thành bước tạo tài khoản, hệ thống sẽ yêu cầu bạn đăng nhập tài khoản đã đăng ký. Điền email và mật khẩu, nhấn Sign In để đăng nhập.
- Hệ thống sẽ quay về trang chủ ban đầu khi bạn đăng nhập thành công. Tại trang chủ, nhấn chọn Application form để tiến hành điền tờ khai.
- Cần đọc kỹ các quy định và điều khoản để nắm rõ quy định trước khi thực hiện điền thông tin.
- Chọn Start filling in the form để tiến hành điền tờ khai.
1️⃣ Thông tin cá nhân
- Upload your photo (Tải ảnh lên): Tải ảnh visa Trung Quốc và hình hộ chiếu của đương đơn lên hệ thống.
Lưu ý: Chọn mục View the photo requirements để nắm được các yêu cầu.
- Name (Họ và tên): Cần điền chính xác như trên hộ chiếu. Các mục tên khác hoặc tên tiếng Trung có thể bỏ qua nếu không có.
- Date of birth (Ngày sinh): Điền chính xác như trên hộ chiếu và điền theo thứ tự (Year – Month – Day).
- Gender (Giới tính): Chọn Male (nam) hoặc Female (nữ).
- Place of birth (Nơi sinh): Điền quốc gia/tỉnh/thành phố bạn được sinh ra.
- Marital status (Tình trạng hôn nhân): Tick vào tình trạng hôn nhân hiện tại của bạn.
- Nationality and permanent residence (Quốc tịch và thường trú): Điền quốc tịch hiện tại và số CCCD.
- Trả lời các câu hỏi Yes/No về vấn đề quốc tịch. Chọn No nếu không có những thông tin này.
- Passport information (Thông tin hộ chiếu)
+ Type of passport/travel document (Loại hộ chiếu): Chọn loại hộ chiếu bạn đang sở hữu.
+ Passport/travel document number (Số hộ chiếu): Điền số hộ chiếu như trên hộ chiếu gốc.
+ Issuing country/region of the passport/travel document (Quốc gia cấp hộ chiếu): Ghi tên quốc gia cấp hộ chiếu cho bạn.
+ Place of issue (Nơi cấp): Nhập nơi đã cấp hộ chiếu cho bạn.
2️⃣Thông tin visa
- Type of visa (Loại thị thực)
The type of visa that you are applying for and the main purpose of your visit to China (Loại thị thực đang xin): Chọn loại visa phù hợp với mục đích chuyến đi của bạn. Sau đó, chọn Individual tourist nếu bạn đi một mình.
Service type (Loại dịch vụ): Chọn dịch vụ Normal, trường hợp cần thị thực gấp, chọn Express.
- Visa application information (Thông tin thị thực)
- Visa validity of your application (months) (Hiệu lực của thị thực): Chọn tháng hết hạn của thị thực.
- Maximum duration of stay of your application (days) (Thời hạn lưu trú tối đa): Chọn ngày dự kiến sẽ lưu trú tối đa tại Trung Quốc.
- Entries of your application (Nhập cảnh): Tick chọn loại nhập cảnh 1 lần hoặc nhiều lần tùy vào nhu cầu của bạn.
3️⃣ Thông tin nghề nghiệp
- Work information (Thông tin nghề nghiệp)
+ Current occupation (Nghề nghiệp hiện tại): Điền công việc hiện tại của bạn. Work experience in the past five years (Kinh nghiệm làm việc trong 5 năm qua): Điền thời gian cụ thể bạn đã làm trong vòng 5 năm qua.
+ Name of your employer (Tên nhà tuyển dụng): Điền thông tin cá nhân của nhà tuyển dụng, nếu không có thông tin hãy điền None.
+ Supervisor’s name (Tên người quản lý): Nhập thông tin người quản lý, nếu không có thông tin hãy điền None.
+ Position (Vị trí): Điền vị trí mà đang đảm nhận tại công ty.
+ Duty (Nhiệm vụ): Ghi rõ công việc đang làm tại vị trí này.
4️⃣ Thông tin học vấn
- Name of institute of education (Tên trường): Tên trường mà bạn đã theo học gần nhất.
- Diploma/degree (Bằng tốt nghiệp): Chọn loại bằng mà bạn đã sở hữu.
- Major (Chuyên ngành): Ghi rõ chuyên ngành mà bạn đã/ đang theo học.
5️⃣ Thông tin gia đình
- Current home address (Địa chỉ nhà đang ở): Nhập địa chỉ thường trú hiện tại Phone number (Số điện thoại): Nhập số điện thoại
- Mobile phone number (Số điện thoại cá nhân): Tiếp tục nhập số điện thoại cá nhân.
- Family members (thành viên gia đình): Điền thông tin cơ bản. Nếu không có, chọn Not applicable, tại mục Please specify nêu rõ lý do.
- Do you have any immediate relatives in China? ( Có người thân ở Trung Quốc không?): Chọn Yes/No
6️⃣- 7️⃣ Thông tin chuyến đi & chuyến đi trước đó
- Lần lượt điền các thông tin liên quan đến chuyến đi sắp tới của bạn tại Trung Quốc (ngày đến, số hiệu máy bay, thành phố dự kiến, địa chỉ lưu trú,…) Nếu không có hoặc không áp dụng, hãy chọn No hoặc Not Applicable trong ô tương ứng.
8️⃣Các thông tin khác
Tại mục này, bạn chỉ cần tick chọn Yes/No cho các câu hỏi liên quan đến thị thực và lịch sử nhập cảnh. Hãy trả lời trung thực theo đúng tình hình thực tế của bạn, vì thông tin này sẽ được đối chiếu trong quá trình xét duyệt hồ sơ. Các câu hỏi được tổng hợp như sau:
- Have you ever been refused a Chinese visa or denied entry into China? (Bạn đã bao giờ bị từ chối cấp thị thực Trung Quốc hoặc bị từ chối nhập cảnh vào Trung Quốc chưa?)
- Has your Chinese visa ever been canceled? (Visa Trung Quốc của bạn đã từng bị hủy chưa?)
- Have you ever entered China illegally, overstayed, or worked illegally in China? (Bạn đã từng nhập cảnh trái phép vào Trung Quốc, lưu trú quá hạn hoặc làm việc bất hợp pháp tại Trung Quốc chưa?)
- Do you have any criminal record in China or any other country? (Bạn có tiền án ở Trung Quốc hoặc bất kỳ quốc gia nào khác không?)
- Do you have any serious mental disorders or infectious diseases? (Bạn có mắc bất kỳ rối loạn tâm thần nghiêm trọng hoặc bệnh truyền nhiễm nào không?)
- Have you ever visited countries or regions in the past 30 days where there is an epidemic? (Trong 30 ngày qua, bạn có từng đến thăm những quốc gia hoặc khu vực nào đang có dịch bệnh không?)
- Do you have or have you ever been trained to have any special skill in terms of firearms, explosives, or nuclear devices, or in the biological or chemical fields? (Bạn có hoặc đã từng được đào tạo để có bất kỳ kỹ năng đặc biệt nào về vũ khí, chất nổ hoặc thiết bị hạt nhân, hoặc trong lĩnh vực sinh học hoặc hóa học không?)
- Are you serving or have you ever served in the military? (Bạn có đang phục vụ hoặc đã từng phục vụ trong quân đội không?)
- Have you ever served or participated in any paramilitary organization, civil armed unit, guerrilla force, or rebel organization, or ever been a member of one? (Bạn đã từng phục vụ hoặc tham gia vào bất kỳ tổ chức bán quân sự, đơn vị vũ trang dân sự, lực lượng du kích, tổ chức phiến quân nào, hoặc từng là thành viên của bất kỳ tổ chức nào chưa?)
- Have you worked for any professional, social, or charitable organization? (Bạn đã từng làm việc cho tổ chức chuyên môn, xã hội hoặc từ thiện nào chưa?)
- Is there anything else you want to declare? (Bạn còn muốn khai báo điều gì nữa không?)
9️⃣ Tuyên bố
Tại phần Declaration (khai báo) , hãy chọn Applicant (người xin thị thực). Sau đó, bạn cần xác nhận các thông tin đã khai là đúng và nhấn Next để hoàn tất việc điền mẫu đơn xin visa Trung Quốc.
🔟 Tải tài liệu
- Tải tất cả các hình ảnh hồ sơ cá nhân liên quan lên hệ thống. Kiểm tra kỹ lưỡng toàn bộ thông tin đã khai báo, các thông tin phải đảm bảo chính xác và được cập nhật theo địa chỉ mới nhất. Sau đó, nhấn chọn Submit the application form để hoàn tất đơn khai visa Trung Quốc.
Bước 3: Xác nhận lệ phí & in tờ khai
- Sau khi điền xong thông tin chi tiết, hệ thống sẽ yêu cầu bạn chọn loại dịch vụ mong muốn (normal/express). Sau đó, bạn sẽ xem được tổng phí dịch vụ cần phải chi trả khi hồ sơ xin visa Trung Quốc của mình.
- Kế tiếp, hệ thống sẽ dẫn bạn về trang chủ của tờ khai. Tại đây, chọn View để xem tờ khai hoàn chỉnh với toàn bộ thông tin đã được cung cấp.
- Nhấp chuột chọn Save as a PDF file để xuất tờ khai. Mẫu tờ khai xin visa Trung Quốc đã được tải về. In tờ khai và ký tên theo hướng dẫn.
- Sắp xếp tờ khai cùng với các tài liệu và giấy tờ khác để hoàn thiện bộ hồ sơ, sẵn sàng nộp tại Trung tâm dịch vụ xin thị thực Trung Quốc theo lịch hẹn.
3. Những lưu ý quan trọng khi điền tờ khai visa Trung Quốc online
- Ký tên vào trang cuối cùng của tờ khai. Chữ ký bắt buộc phải giống hệt chữ ký trên hộ chiếu.
- Luôn sử dụng chế độ gõ tiếng Anh và điền tất cả các mục bằng chữ in hoa, không dấu.
- Thông tin phải trùng khớp 100% với hộ chiếu và giấy tờ nộp kèm.
- Tải ảnh đúng chuẩn định dạng theo yêu cầu: nền trắng, rõ mặt, không đội mũ hay đeo kính.
- Với bất kỳ thông tin nào không áp dụng cho bạn, tuyệt đối không bỏ trống. Hãy nhập “NONE”.
- Đảm bảo tất cả thông tin đã điền là chính xác trước khi nhấn “Submit”, vì sau khi đã nộp, bạn không thể chỉnh sửa thông tin.
4. Kết luận
Điền tờ khai visa Trung Quốc online đòi hỏi sự cẩn trọng và chính xác trong từng chi tiết nhỏ. Việc rà soát kỹ thông tin trước khi nộp sẽ giúp bạn tránh sai sót, rút ngắn thời gian xét duyệt và nâng cao tỷ lệ đậu visa.
Nhưng nếu cảm thấy quy trình phức tạp hoặc cần đội ngũ hỗ trợ chuyên nghiệp, Dịch vụ làm visa trọn gói tại Visa Minh Quân luôn sẵn sàng đồng hành, giúp bạn hoàn thiện hồ sơ nhanh chóng và hiệu quả.
Liên Hệ Hỗ Trợ
📍 Địa chỉ: Phòng RA9, Lầu 1, VietPhone Building, 64 Võ Thị Sáu, P. Tân Định, TP.HCM
📞 Hotline/Zalo: 0924 727 789
☎️ Tổng đài tư vấn: 0928 472 789
📧 Email: info.visaminhquan@gmail.com
🌐 Website: https://visaminhquan.com.vn
